查看原文
其他

文献调研的正确姿势:如何利用Endnote事半功倍

小兵 弗雷赛斯 2019-07-01

文献调研是所有科研活动的起始,其质量优劣直接影响后期工作进度和效果,所以今天和大家谈谈文献调研的一些经验,以作抛砖引玉。


对文献调研的困惑,我问了几位同学,集中在下面几点:

不知道如何着手查到有效文章?

文献如何查全?

这两个问题反应了查文献的两个关键:查全和查准。


但是我以为,文献调研并不是只有“查”。调研是为了回答你想知道的问题,查只是第一个步骤,查到文献后读,获取有效信息,并经整理总结后解决了想回答的问题,这才是一个完整的文献调研的过程。


应运而生的,在文献调研的时候还经常会遇到以下问题:


文献太多,看不完怎么办?

看完文献后又忘记了,感觉白读了

看完文献以后提炼不出有用的内容

想要回答以上问题,我们先来看看文献调研的目的有哪些。


进行文献调研的目的

下图是我根据平常经验总结的几种目的。



了解调研的目的之所以重要,是因为目的不同,我们在查和看的时候重点也不同。此外,一般我们认为文献调研主要是靠网络资源,但是其实人才是最好的资源,其次才是网络。向行业的资深人士,比如导师,在文献调研前寻求指点,事半功倍。部分情况下我们得不到合适的人的合适信息,这时候只有靠自己摸索。我想表明的是:根据我们的目的不同,不是所有调研都要需要大精力去同时查全和差准。


  • 打基础最好的资料是综述、毕业论文、书籍,不需要太多,几篇全面,高质量的即可,可以请专业的人推荐。

  • 找方向最好的方法是向行业的资深人士请教。如果有综述是再好不过,综述中经常会对历史,现状和发展趋势进行总结。如果也没有综述,就需要比较全面的文献,分析不同时期的研究重点。有些文献的前言也会阐述发展方向。

  • 找关键并不需要进行大量的文献调研,查准率比查全率重要,只需要找到最相关的几篇文献,就能够知道痛点是什么了。

  • 找现状通常需要较高的查全率,同时需要对所查到的信息进行分类整理以得到全面和完整的信息。(后面会介绍如何整理所查的文献)

  • 找相似查准最重要,是否有和自己的研究非常接近的文章。并且还得经常更新检索,以免在文章发表之前被别人抢先发表。

  • 找方法查准最重要。由于所需信息很可能不在Title/Abstract/Keywords中,所以需要在全文中查找,Google Scholar等比较合适。

  • 找人跟踪和研究相关课题组也是比较常用的调研目的,这个调研比较简单。


确立了调研目的,接下来首先进行文献检索。


查文献的原则和方法

文献检索的原则如下图,几种原则都是为了能保证文献能够查准和查全。



信息源也就是文献的搜索位置,这部分不准备细说,因为各大高校研究单位都有购买自己的数据库,网络上有太多这方面的经验,可以自行百度或者微信搜索。想查的越全,查阅的信息源的种类和数据库范围也就越大。


检索是保证文献调研查全和差准的关键,大致包括以下四个步骤:

1. 选好关键词 图中显示了怎么选,为了提高查全率,就需要尽可能的引申出多的相关的关键词,因为很多文献不会用完全一样的关键词;

2. 检索策略  根据常用字段的限定范围和自己的调研目的来确定相应的检索策略;

3. 优化检索策略 这一步几乎就是不可缺少的,因为一次检索就能满意的几率实在太小,经常都需要来回几次才能满意。所以如果在检索时找不到自己想要的文章完全不需要气馁,你需要的文献就像是河里的金子,需要淘过许多沙才能找到;而且有时候你想要看的文章根本就不存在。比如你想找某个领域的综述,用了相关的关键词还是找不到,因为根本就没有人写过。这时候就需要换个策略,把大的领域拆小,以找到相关的研究工作为检索策略。

4. 筛选和查漏补缺 在我的经验中,这一步非常重要。一般查完文献少的几十篇,多的上百乃至上千,不可能全部看完。这时候就需要筛选出重要的文章优先看。查漏补缺是因为检索策略的原因总有一些重要的漏网之鱼,在阅读文献时根据它的参考文献及时的把重要文献补加进来。


很多人包括我自己,看见了好的资源比如全文数据库,好的网站和经验,都喜欢收藏起来。除了一部分留作备用的资源,大部分资源不能加入形成自己的知识体系,基本就是没用的资源。建立一套自己进行文献调研的体系(套路),熟练运用,不断修正,才是真正自己的东西。


如果只说一些宽泛的经验,我的这篇文章就没有太大的实际意义了。因此,下面我来介绍一下我自己习惯使用的运用Endnote进行文献调研的套路,过程中体现了我刚才说到的内容,可能对大家有所帮助。


利用Endnote进行文献调研的方法

Endnote很多人都很熟悉了(没有软件的同学,公众号后台输入endnote啦),文献管理软件。其实不仅在写论文的时候非常有效率,在调研文献方面也是非常强大的。

Endnote有Online search功能,能够在多个数据库进行检索,检索字段的组合也很齐全,title,keywords,abstract,journal等等。

点开online search下方的more,可添加多个数据库。我点开后显示有443个数据库,根据自己常用的相关数据库进行添加,比如web of science, pubmed。


例如我搜索病毒的色谱纯化,先搜索出了一些文章。



将刚才检索出的文献新建一个group分组放入其中。


为了保证查全,在不同的数据库中检索(多样性原则),调整检索策略(完整性原则),并且添加进刚才建立的分组中。这时候肯定有很多重复的文献,不怕,用reference——find duplicate删除重复文章。

经过这样的检索,你想要的文献基本逃不出构建的这个分组了,这个过程我称为:把所有的鱼兜进网里。


人的精力是有限的,因此我们最优先看的肯定是最相关的文献。接下来我们要做的是从鱼网里鱼和虾同时存在的情况下往外挑鱼。直接在我们建立好的分组中进行检索字段的组合,限定的范围越小,相关性就越高,把它们单独放在一个新的group中。这些相关性最高的文献就是我们优先查看的文献。



即使是缩小了检索范围,也经常会搜索到不相关的文献,因此还需要进行筛选。在Endnote中,根据title,year,journal在几秒的时间内就可以快速判断这篇文献是否是你需要的。完全不需要的,删除;很相关的可以新建一个group为优先看的文章;不着急看但是又很相关的分在另一个group。这个过程就是从鱼篓里剔除小虾同时把鱼分类。


哪些文章优先看呢?


最相关的优先看            —— 有效资源

新的优先看                   —— 有对之前研究的总结,顺藤摸瓜,新颖性

综述优先看                   —— 有对之前研究的总结,顺藤摸瓜,且更全面

好期刊的优先看            —— 质量和价值一般更高

引用率高的优先看         —— 质量和价值一般更高



最后一步就是在看文献的时候,捡漏鱼。在建立好的分组中搜索是否已经收录了该文献,如果没有,就在online search中搜索后添加到相应分组中。


使用这一套路的优点是:Online search搜索完直接可以进行管理,不用再从数据库中导出再导入endnote;直接在右键find full text下载全文(前提是购买了全文);看完文献后可以直接进行笔记记录,便于下次搜索和回忆;边看边进行word记录,直接插入文献。


读文献

文献检索只是文献调研的第一步,检索完以后需要在大量的文献中提取出有效的信息。现在我们可以回头讨论在文章开头提出的问题了。


读文献是一个需要积累能力的事情。同一篇文献,你读可能需要三天,有经验的研究生用一天,小导用2小时,大导用20min。这不仅仅是阅读速度上的差别,这是内在知识和技能的外在体现。为什么我们很难看到一篇文章的创新点,精髓,提出由水平的问题?很遗憾,因为能力没到,除了个人的能力之外,差在了刻意练习的积累。但是从一个小白到一个有经验的研究生,我们还是能很快的练习达到的。


以下是我提出的一些建议:

•1. 练习阅读速度:Deadline是第一生产力 ;建立调研和阅读的个人体系

大四的时候,我看一篇文献需要三天;研一上讨论课,一周时间查文献看文献做一个ppt,我抓狂的一天看3-4篇文献;研二导师要求我半个月写一篇文献综述,一周至少得看50多篇文献,我又抓狂了;到现在经常需要一周以内要做一个文献调研写一个结果报告。

我想说的是,提高是需要一定强度的重复练习的,轻轻松松的坐在桌前看会文献看会网页是不会有提高的。当在大量重复练习中逐渐形成了自己的套路后,会更加提高自己的效率。文献调研不轻松,但每一次痛苦后都会有一些收获,不要怕做不好的开始。如果练阅读文献的速度都没达标,怎么能在有限的时间内获得有效的信息?怎么能指望有一双毒辣的眼睛?


•2. 有输出, 边看边记录整理:把大量的信息装进不同的收纳袋,手中有粮,心中不慌

看文献没有收获,因为只有输入没有输出,很多牛人告诉我们,输出是学习的最佳方法之一,是检验我们是否掌握了的一种方法。这也是为什么我觉得我的语文很烂,但是我还是要经常写些文章。输出的优点是:将信息归纳总结,变成自己的知识;增强了记忆;便于日后需要时查找资料;作为储备,备不时之需。


具体方法如下:

1.  在PDF和endnote中做记录


这属于最简单的笔记。endnote中有label, review item等等,可以自行选择,即使是简单的几句话,在阅读经过很久之后也会有很大的帮助。

2. 在word或excel中做分类整理记录,根据关注的问题将文献的内容拆分


这一方法是我刚入学时我的导师让我查文献时教会我的方法,在日后的工作学习中我也一直在使用,受益匪浅。

根据关注的问题将文献的内容拆分若干个关键分类(第一行)在进行文献阅读时按照表格将相应内容填入表格中,并且用endnote插入参考文献。这一方法的优点是,它将一篇文章那么多的字浓缩成了几个关键词,在大量信息中给你设立了目标;在最后总结时也能一目了然看出想要回答的问题。


3.在word/ppt/excel中记录关键段落,图,观点


这种方法是我在在线教育课程上看见别人的做法。就是给自己的知识体系搭一个框架,不用一次性把内容写完,只用立一个标题空在那,每次看文献有什么值得学习或者重要的内容就往里填,在需要时把这些零碎的内容整理成一篇完整的文章或者ppt。所以有的人输出的效率特别高,是因为有大量的输入和丰富的积累,让他能够有这个能力去随时调用。这点也是我正在努力培养自己去养成的好习惯。


•3. 学会根据目的去精度和略读——《如何阅读一本书》

阅读不是一件简单的事情,不是只要会认字就能做的好的事。向大家推荐《如何阅读一本书》,在看完之后我才知道了阅读不光只是为了获得资讯,是为了提高理解力,获得与作者相同的认知水平。书中提倡去做一个自我要求的读者,阅读是一门艺术,有基础、检视、分析、主题阅读四个阶段,对不同的书(文献)有不同的阅读方法。篇幅原因不细说,但是极力推荐想提高阅读能力的去认真读一下。



最后一步是对所查所读文献的总结,回答调研文献之前提出的问题。在调研之前明确调研目的,做好查和读两步(读时做好记录),这一步就是水到渠成的事情了。


总结

文献调研首要要清楚调研目的,不同的目的有不同的调研侧重,分为查,读、总结三个步骤。

检索文献的原则:新颖性、完整性、经济性、多样性、连续性,关键在于查准和查全

检索文献的四个步骤:选关键词、检索策略、优化检索策略、筛选和查漏补缺

建立自己的文献调研体系,例如使用Endnote。再多的好资源好经验,没有用于建立自己的体系都是无效的资源。


文献调研需要提高阅读能力,包括阅读速度,阅读的技巧,并且通过输出的方式来将信息转为自己的内容并且进行积累。



作者简介


中国科学院某所青椒,目前从事生物医药下游产业化中的科学问题研究。有一颗对生活的好奇心,保持学习能力,拓展未知的自己,追求成长和不惑。唱歌、跳舞、写文、马拉松、铁人三项、跆拳道,样样都沾。个人微信公众号:学到老的科研小兵,旨在实践和学习成长。学习是一生的事,是美好的事。如果觉得老师写的不错,那就赞赏一下哦,任何数目都是一种支持和鼓励。


浙江大学硕博创建(查重●润色●科研合作●在线课程)



长按二维码关注

    您可能也对以下帖子感兴趣

    文章有问题?点此查看未经处理的缓存