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这类外贸人,将“赚钱”这件事做到了极致

Mike外贸说 Mike外贸说
2024-09-05

到底哪种外贸人最赚钱?

自然是在同样有限的时间里将绩效产出最大化的外贸人!

如何实现呢?

自然是节省时间+提升工作效率与效果


▋节省时间

01、拒绝自己浪费时间

我们大多数人对于时间管理都是毫无概念的。

关于时间的利用,大都是想起什么就做什么,且在做一件事情时不够专注,总会被其他事情干扰。

比如你正在为一个客户的订单制作单据,期间接了一个电话、打印了几份资料、拿了一个快递、订了一份外卖、停下来听同事说了一些其他事情、帮同事看了封邮件并提了些意见等等,这也只是 Mike 随口提及的在我们日常工作环境中非常常见的几种现象。

可能你觉得自己很高效,在同一时间段做着 N 多事情,但由于自身缺乏“专项时间意识”,常被诸多事情干扰,本就没有多少的专注力也被消磨殆尽,自然做事情就会显得很慢,容易拖拉,且做事不够细致,就可能让正在做的事情在后期出现问题。

每个人的时间和精力都是有限的,做事不要贪多,要求精。

02、拒绝他人浪费自己的时间

在日常工作中,免不了被同事浪费时间。

Mike 曾经在一些大公司就职外贸业务经理,起初公司“上班时间不允许交头接耳、不允许讨论任何事情”的制度让我觉得很难理解,甚至有些不近人情。

但在 Mike 跳到其他企业,进入一个新的工作环境以后,才意识到,“不近人情”的制度是极为有利、极为合理的。

你有没有发现,你的很多时间都是被同事浪费掉的?

同事让你帮忙打印单据(他正在忙其他的事情);

同事让你帮忙看封邮件(他想不明白客户的意思);

同事让你帮忙修改邮件(他没有谈判思路);

同事让你帮忙接个电话(他英语口语不好);

……

你简直成了同事的助手,而同事则在高效地完成着自己的工作。

在职场也好,生活中也罢,都一定要珍惜自己的时间,不要做“滥好人”。

拒绝别人浪费自己的时间也并非仅仅局限于同事之间,在客户的积累、筛选和管理上也至关重要(白扔37万?我骂跑了数十个客户!做外贸,要舍得“利他成本”,更要断舍离!)。

只有避免自己或别人浪费我们的时间,才能让我们提升有限时间里的可用时间比例,去关注更重要的人,去维护更重要的关系,去做更重要的事情,去完成更重要的目标。

▋提升工作效率

提高工作效率乍一看就好像在讲“做事快”。

其实不然!

我们在追求做事速度的时候,更在追求更好的结果。

如果只是提高了速度,而效果很差,那这样的工作方式是毫无意义的。

就像工厂赶工,本来一小时就生产 1000 units,但为了赶上交期,非要调快机器,一小时能多生产出 200 units,速度是上去了,但残品又多了,岂不是得不偿失?

除了保证结果的正向性外,我们还要注意时间的合理分配,在这点上,我们可以参考美国著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理的理论:“时间管理四象限”法则。

▲图片源于网络

如果你忽略了这点,即便你的速度很快,但产出会很差,这样的“效率”仍旧是非常不理想的结果。

比如在 外贸业务员:为何同事轻松拿下几千万业绩,你却越努力越窘迫?白扔37万?我骂跑了数十个客户!做外贸,要舍得“利他成本”,更要断舍离!这两篇文章中就有提及时间分配思维,要把更多的时间和精力分配给更具价值的人或事物上,才能实现时间价值最大化和效益最大化。

如何彻底改变自己的低效率习惯呢?


建议您打印出以下几个问题,贴在自己的办公桌上,以便复盘:


01、今天都做了哪些事情?

02、这些事情能为我带来什么样的产出?

03、有哪些重要的事情没来得及做?

04、有哪些事情是可以延缓处理的?

05、能从哪些事情上节约出更多时间?

06、还有哪些需要改进的地方?


只有告别傻忙,有目标、有规划地工作,才能赚到更多钱,不至于一天到晚拼命熬夜,却只能勉强温饱。


▋提升工作效果


详见  外贸业务员:为何同事轻松拿下几千万业绩,你却越努力越窘迫?


写在最后


成功的道路上并不拥挤,因为大多数人选择了放弃。


有时候生活就是这样,你竭尽全力,仍然事与愿违,于是你质问坚持的意义,疑惑自己为什么要出发,只有当你回头一望的时候才看到,自己已经走了很远很远的路!你会发现,过去每一秒的坚持,都重塑了自己现在的模样!


延伸阅读:


外贸竞争这么大,为什么还有那么多人干外贸,还传递出一种很赚钱的讯息?



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-END-

文章的每个字,都是我用心敲出来的,只希望对得起每位关注我的人。点个在看」,让我知道,你也在为人生拼尽全力」。
-明天0:00点见-
徒弟说,“感恩师父,个人业绩4330万,销冠,奖金10万,个人事业也赚了近30万,没有您,就没有今天的我” 

--- END ---

大家好,我是Mike, 一枚新晋奶爸,创业公司、工厂老板。去过很多城市,最后扎根在河北。现在只想做你最接地气的朋友,和你说最真的话,一起成长,保持精进,逆袭人生。


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